A Escola Nacional de Saúde Pública dispõe de um conjunto de serviços que prestam apoio aos alunos e docentes:
Os Serviços Académicos desempenham um papel central no percurso dos alunos, desde o acolhimento até à entrega dos diplomas.
São responsáveis por orientar candidaturas, gerir inscrições, matrículas e avaliações, emitir documentos oficiais, organizar currículos e administrar espaços pedagógicos e científicos. Essas funções garantem eficiência nos processos e contribuem para uma experiência académica organizada e enriquecedora.
Os Serviços Financeiros garantem a gestão eficiente dos recursos institucionais, abrangendo orçamento, controlo financeiro, tesouraria, património, stocks e logística, além de processos de contratação pública.
Essas funções asseguram transparência, responsabilidade e suporte à saúde financeira da instituição, contribuindo para o cumprimento dos seus objetivos estratégicos.
Os Serviços de Recursos Humanos apoiam a gestão de pessoas alinhada aos objetivos estratégicos da instituição, abrangendo gestão administrativa, recrutamento, formação, remunerações, bem-estar e correspondência.
Divididos em Gestão de Recursos Humanos e Expediente, esses serviços promovem o desenvolvimento dos colaboradores e fortalecem a cultura organizacional.
Os Serviços de Documentação e Informação (SDI) prestam um apoio técnico especializado através dos seus núcleos de Biblioteca, gestão de informação científica, repositório institucional, Editorial e Publicações, oferecendo recursos e serviços que atendem tanto às necessidades dos docentes, investigadores e estudantes da Escola, como do público em geral interessado na área da Saúde Pública.
Os SDI funcionam em rede com os centros similares da NOVA, estabelecendo ligações com sistemas de informação nacionais e internacionais.
Os Serviços de Tecnologias, Informação e Comunicação (STIC) garantem a gestão da infraestrutura tecnológica e oferecem suporte técnico aos utilizadores, promovendo o uso eficiente das ferramentas disponíveis.
A sua atuação apoia o ensino, a investigação e a estrutura de Serviços da Escola, contribuindo para operações mais eficazes e um ambiente académico propício ao desenvolvimento científico.
O Gabinete de Comunicação e Marketing (GCM) promove a ENSP NOVA e facilita a comunicação com os seus stakeholders, gerindo a comunicação interna e externa, relações públicas, assessoria de imprensa e identidade corporativa.
O GCM apoia a comunidade académica na divulgação e promoção da oferta formativa, na gestão da relação com potenciais alunos, bem como na divulgação de projetos e eventos, fortalecendo a presença e o reconhecimento da instituição na área da saúde pública.
O Gabinete de Apoio à Investigação, Desenvolvimento e Inovação (GAIDI) promove e apoia a investigação científica, atuando em três áreas: gestão de candidaturas, identificando oportunidades de financiamento e apoiando propostas; gestão de bolseiros, assegurando contratos, renovação de bolsas e interface com a FCT; e gestão de projetos, acompanhando a execução, prestação de contas e auditorias.
O GAIDI fortalece a capacidade de investigação e inovação na área da saúde pública.
O Gabinete de Planeamento e Gestão da Qualidade (GPGQ) assegura a implementação de políticas de qualidade na ENSP NOVA, apoiando o responsável pela área, gerindo documentos, auditorias e não conformidades, promovendo melhorias e acompanhando reclamações.
Também participa em auditorias e processos de acreditação, garantindo a conformidade e promovendo uma cultura de melhoria contínua em toda a organização.
O Gabinete de Gestão de Infraestruturas (GGI) assegura a manutenção, conservação, limpeza, segurança e otimização dos espaços, garantindo condições adequadas para alunos, docentes e funcionários.
Atua também em colaboração com outros departamentos para atender às necessidades académicas e administrativas, promovendo um ambiente funcional e seguro.